System Analysis Phase Report

Project title 1: OMS: Online Music Station

-------------------------------------------------------------------------------------------------
Project manager Tasks done in the past week:

1. ทำความเข้าใจ และวิเคราะห์การทำงานของโปรเจ็ค OMS
2. พูดคุยกับทีมพัฒนา ให้มีความเข้าใจในการทำงานโปรเจ็คที่ตรงกัน

3. ให้คำแนะนำ และควบคุมการเขียนเอกสารที่ 1-3

4. ติดตามการส่งงานให้ตรงตามกำหนด (เอกสารที่ 1-3 ส่งช้าที่สุดภายในวันที่ 14 มกราคม 2552)

5. วางแผนการกำหนดตารางเวลาของโปรเจ็ค

Project team members Tasks done in the past week:

System Analysis :
1. วิเคราะห์และทำความเข้าใจในระบบเก่าที่ต้องการนำมาพัฒนา

2. อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับโครงงาน (ในมุมมองของความเข้าใจของทีมพัฒนาเอง) ให้ PM รับทราบ
3. จัดทำเอกสาร 1-3

Progress

1. System Analysis : การทำงานขั้นตอนนี้ถือว่าเสร็จสมบูรณ์ ทั้งทีมพัฒนา และ PM มีความเข้าใจในการทำงานที่ตรงกัน และทีมพัฒนาสามารถวิเคราะห์ระบบเก่า และสิ่งที่ต้องเพิ่มเติมในระบบใหม่ได้อย่างชัดเจน
2. มีการจัดทำเอกสาร 1-3

Status
Planning : วางแผนตารางเวลาการทำงาน , วางแผนการจัดการเกี่ยวกับระบบ OMS

Problem
1. ทีมพัฒนา OMS มีความเข้าใจผิดในเอกสาร 2 และ 3 ว่าเป็นเอกสารเดียวกัน

2. ทีมพัฒนามีความเข้าใจในโปรเจ็คดี แต่ไม่สามารถอธิบายได้อย่างชัดเจนในการจัดทำเอกสาร 1-3

Solution

1. อธิบายจุดประสงค์การจัดทำเอกสาร 2 และ 3 และชี้ให้เห็นถึงความแตกต่างระหว่าง 2 เอกสารนี้ โดยยกตัวอย่าง เพื่อเพิ่มความเข้าใจยิ่งขึ้น

2. แนะนำการเขียนเอกสาร 1-3 เพื่อให้สื่อว่าทีมพัฒนาต้องการทำอะไร เพื่อให้บุคคลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการนำเอกสาร 1-3 ไปวิเคราะห์สามารถเข้าใจได้อย่างดี

Comments
มีปัญหาในเรื่องของภาษาไทย ในการเขียนเอกสาร 1-3 มีการใช้คำที่ซ้ำซ้อน กำกวม แต่ PM จะพยายามฝึกฝนทีมพัฒนาให้สามารถเขียนเอกสารให้สามารถอธิบายถึงชิ้นงานที่ทำเป็นอย่างดี (คนที่อ่านสามารถเข้าใจได้อย่างดี)
____________________________________________________________________

Project title 2: ED: E-card Database
-------------------------------------------------------------------------------------------------

Project manager Tasks done in the past week:
1. ทำความเข้าใจ และวิเคราะห์การทำงานของโปรเจ็ค ED

2. พูดคุยกับทีมพัฒนา ให้มีความเข้าใจในการทำงานโปรเจ็คที่ตรงกัน
3. ให้คำแนะนำ และควบคุมการเขียนเอกสารที่ 1-3
4. ติดตามการส่งงานให้ตรงตามกำหนด (เอกสารที่ 1-3 ส่งช้าที่สุดภายในวันที่ 14 มกราคม 2552)
5. วางแผนการกำหนดตารางเวลาของโปรเจ็ค

Project team members Tasks done in the past week:

System Analysis :

1. วิเคราะห์และทำความเข้าใจในระบบเก่าที่ต้องการนำมาพัฒนา
2. อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับโครงงาน (ในมุมมองของความเข้าใจของทีมพัฒนาเอง) ให้ PM รับทราบ

3. จัดทำเอกสาร 1-3

Progress
1. System Analysis : ทีมพัฒนา และ PM มีความเข้าใจในการทำงานที่ตรงกัน

2. มีการจัดทำเอกสาร 1-3

Status

Planning : วางแผนตารางเวลาการทำงาน , วางแผนการจัดการเกี่ยวกับระบบ ED

Edit : แก้ไขเอกสาร 1-3

Problem

1. ทีมพัฒนา OMS มีความเข้าใจผิดในเอกสาร 2 และ 3 ว่าเป็นเอกสารเดียวกัน
2. ไม่สามารถอธิบายได้อย่างชัดเจนในเอกสาร 1-3

Solution
1. อธิบายจุดประสงค์การจัดทำเอกสาร 2 และ 3 และชี้ให้เห็นถึงความแตกต่างระหว่าง 2 เอกสารนี้ โดยยกตัวอย่าง เพื่อเพิ่มความเข้าใจยิ่งขึ้น
2. แนะนำการเขียนเอกสาร 1-3 เพื่อให้สื่อว่าทีมพัฒนาต้องการทำอะไร เพื่อให้บุคคลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการนำเอกสาร 1-3 ไปวิเคราะห์สามารถเข้าใจได้อย่างดี

3. แนะนำให้มีการเขียนรายละเอียดเพิ่มเติม

Comments

ยังเขียนเอกสารไม่ละเอียดพอ อาจจะเพราะมีความเข้าใจผิด คิดว่าเป็นการสรุปสั้นๆ แทนการอธิบายรายละเอียดงาน